При выполнении НИОК(Т)Р и оформлении договорных отношений следует руководствоваться Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 1080-2011.

Примерная форма договора на НИОК(Т)Р, финансируемых полностью или частично за счет государственных средств, утверждена Постановлением Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь от 3 сентября 2018 г № 26.

Законодательством Республики Беларусь предусмотрено освобождение от налога на добавленную стоимость оборотов по реализации на территории Республики Беларусь НИОК(Т)Р, зарегистрированных в государственном реестре в порядке, определяемом Президентом Республики Беларусь (пп. 1.23 ст. 94 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Государственная регистрация

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 25 мая 2006 г. № 356 «О государственной регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ» государственную регистрацию работ, а также ведение государственного реестра и организационно-техническое обеспечение использования информационных ресурсов государственного реестра, осуществляет государственное учреждение «Белорусский институт системного анализа и информационного обеспечения научно-технической сферы» (ГУ «БелИСА»).

Порядок государственной регистрации НИОК(Т)Р определен в «Положении о порядке государственной регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ» (с изменениями и дополнениями, внесенными Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2016 г. № 430 «О внесении изменений и дополнений в Указ Президента Республики Беларусь».

Государственная регистрация работ осуществляется по результатам их экспертизы (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 мая 2015 г. № 431 «О порядке функционирования единой системы государственной научной и государственной научно-технической экспертиз»).

Для осуществления электронной государственной регистрации НИОК(T)Р, организация-исполнитель в двухмесячный срок с даты заключения договора на ее выполнение (издания приказа руководителя организации-исполнителя о выполнении работы структурным подразделением такой организации) направляет в ГУ «БелИСА» следующие документы:

регистрационную карту (РК, видеоинструкция по заполнению) с приложением:

1. копии договора на выполнение работы или копии иных документов (при отсутствии договора), в том числе распорядительных, являющихся основанием для выполнения работы и определяющих взаимоотношения между организацией-исполнителем и заказчиком;
2. технического (научного) задания (ТЗ) или технико-экономического обоснования работы (ТЭО);
3. календарного плана на проведение работы (КП) или задания, утвержденного руководителем организации-исполнителя;
4. копии заключения ведомственного научно-технического и (или) государственного экспертного советов, подтверждающего проведение в установленном порядке в отношении работы ведомственной научно-технической и (или) государственной научной и (или) государственной научно-технической экспертиз.

При проведении совместной работы несколькими организациями-исполнителями каждая из этих организаций представляет в ГУ «БелИСА» пакет документов.

При наличии в календарном плане работ (этапов), не относящихся к НИОК(Т)Р, представленная на государственную регистрацию работа регистрируется лишь в части этапов, в ходе которых предусмотрено выполнение НИОК(Т)Р.

В случае внесения изменений и уточнений в Государственный реестр по зарегистрированным НИОК(Т)Р, организация-исполнитель в месячный срок с даты принятия такого решения, обязана письменно известить об этом ГУ «БелИСА».

При изменении названия зарегистрированной работы, организация-исполнитель в месячный срок со дня внесения таких изменений направляет в ГУ «БелИСА» новый пакет документов, оформленный в установленном порядке, для перерегистрации. Данная работа включается в государственный реестр под новым регистрационным номером, а прежний номер аннулируется.

Отчетная документация по зарегистрированным НИОК(Т)Р

После завершения (досрочного прекращения выполнения работы) и приемки в установленном порядке зарегистрированной НИОК(Т)Р, организация-исполнитель в двухмесячный срок со дня утверждения отчетных документов о ней направляет в ГУ «БелИСА» следующие документы:

информационную карту (ИК, видеоинструкция по заполнению) с приложением:

1. научного отчета (пояснительной записки) о НИОК(Т)Р, оформленного в установленном порядке и утвержденного руководителем организации-исполнителя (примерная форма отчета);
2. рекламно-технического описания научно-технической продукции (РТО, видеоинструкция по заполнению);
3. экспертного заключения на РТО;
4. титульного листа (оригинал);
5. списка исполнителей (оригинал);
6. реферата;
7. содержания;
8. документа, подтверждающего приемку работы (акт сдачи-приемки НИР комиссией).

После заполнения РК, ИК, РТО форму необходимо сохранить и направить ее по электронной почте для проверки и дальнейшей обработки специалисту отдела организации и сопровождения научных исследований, курирующему соответствующее направление.

По всем вопросам выполнения НИОК(Т)Р просьба обращаться в отдел организации и сопровождения научных исследований.

По вопросам оформления научного отчета просьба обращаться в отдел метрологии, стандартизации и менеджмента качества.