Соискатель ученой степени представляет в совет по защите диссертаций  документы  для рассмотрения вопроса о приеме диссертации к защите.

Председатель совета по защите диссертаций поручает одному из членов совета по защите проведение первичной экспертизы диссертации, автореферата, публикаций соискателя ученой степени, материалов, подтверждающих достоверность и обоснованность положений и выводов диссертации, других документов, предусмотренных Положением о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий в Республике Беларусь. На основании представленных материалов и письменной рекомендации эксперта совет по защите диссертаций принимает решение о принятии диссертации к защите.

В случае выполнения диссертации не в той организации, при которой действует совет по защите диссертаций, до принятия диссертации к защите проводится ее дополнительная экспертиза на научном семинаре структурного подразделения организации, при которой действует совет по защите диссертаций.

При положительном решении вопроса о принятии диссертации к защите совет по защите диссертаций назначает официальных оппонентов и оппонирующую организацию, дату защиты диссертации, а также дает разрешение на публикацию и рассылку автореферата.