В соответствии с Положением о подготовке научных работников высшей квалификации в Республике Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 01.12.2011 №561, в двухмесячный срок со дня издания приказа ректора БГУ о зачислении в аспирантуру на основании рекомендации  структурного подразделения, в котором предполагается выполнение исследования по теме диссертации, аспиранту (соискателю) утверждаются тема диссертации, научный руководитель и индивидуальный план работы. В случае выполнения диссертации по заявке организации-заказчика тема предварительно согласовывается с организацией-заказчиком. Оформленный индивидуальный план работы обучающегося (заполняется в печатном виде, желательно двусторонняя печать), выписка из протокола заседания совета факультета  представляются в отдел аспирантуры и докторантуры не позднее 25 декабря для утверждения темы, научного руководителя и индивидуального плана работы приказом ректора БГУ.

Форма индивидуального плана аспиранта (соискателя)

В месячный срок со дня издания приказа ректора БГУ о зачислении в докторантуру ученый совет БГУ на основании устного доклада докторанта (соискателя) принимает  решение по вопросу утверждения  темы диссертации, научного консультанта (при необходимости) и индивидуального плана работы. В случае выполнения диссертации по заявке организации-заказчика тема предварительно согласовывается с организацией-заказчиком. Оформленный индивидуальный план (заполняется в печатном виде), выписку из протокола заседания совета факультета  рекомендуется представить в отдел аспирантуры и докторантуры не позднее 25 ноября для издания приказа ректора БГУ об утверждения темы, научного консультанта и индивидуального плана работы.

Форма индивидуального плана работы докторанта (соискателя)

Обучающиеся, выполняющие не в полном объеме либо неквалифицированно индивидуальный план работы и получающие стипендию за счет средств республиканского бюджета, лишаются права на получение стипендии. Обучающиеся могут быть отчислены по результатам прохождения промежуточной и итоговой аттестации в связи с неутверждением промежуточного/итогового отчета, непрохождения итоговой аттестации в установленные сроки без уважительной причины.
За особые успехи в научной и общественной работе по решению руководителя подразделения успевающим аспирантам, получающим стипендию, назначаются надбавки к стипендии.

В индивидуальном плане работы должны быть определены сроки и этапы научных исследований и подготовки диссертации, включая соответствующие мероприятия и апробацию материалов исследования с учетом того, что образовательный процесс при реализации образовательных программ аспирантуры / докторантуры организуется по учебным годам, а в учебных годах по полугодиям (первое полугодие: 01.11-30.04, второе полугодие: 01.05-31.10). Дата приема в аспирантуру/докторантуру – 1 ноября.  Дата окончания обучения – 31 октября.