Выполнение НИР в пределах основного рабочего времени профессорско-преподавательским составом

Пошаговый алгоритм оформления документов, регистрации, выполнения и приемки научно-исследовательских работ, планируемых к выполнению в пределах основного рабочего времени профессорско-преподавательским составом

(инициативные НИР)

  1. Подготовка, подписание и утверждение документов
  2. Государственная регистрация договора в ГУ «БелИСА»
  3. Выполнение и приемка НИР в БГУ
  4. Сдача отчетной документации по завершенной НИР в ГУ «БелИСА»
  1. Подготовка, подписание и утверждение документов

Ежегодно при подготовке планов научно-исследовательских работ структурными подразделениями формируются (оформляются) задания и обоснования на проведение научно-исследовательских работ, планируемых к выполнению в пределах основного рабочего времени профессорско-преподавательским составом.

Подготовка и подписание:

Для выполнения НИР в пределах основного рабочего времени научным руководителем оформляется следующий пакет документов:

  • задание;
  • обоснование;
  • выписка из решения Совета факультета с печатью факультета;
  • регистрационная карта.

Заполненные и подписанные формы – задание (3 экз.); обоснование (3 экз.); выписка из решения Совета факультета с печатью факультета передаются в отдел организации и сопровождения НИОКР (далее  ООСН) ул. Бобруйская 9, к. 411, тел. 209-51-63.

Заполненная регистрационная карта (РК) (см. руководство по заполнению, таблицы кодов) в формате MS WORD + бумажный вариант с подписью научного руководителя передается в отдел научно-технической информации (далее ОНТИ)  ул. Бобруйская 9, к. 416, тел. 209-51-60

(Ответственный – научный руководитель, консультации – работники ООСН и ОНТИ).

Подготовка, подписание приказа и утверждение задания:

На основании поданного комплекта документов готовится и подписывается приказ ректора о принятии к исполнению НИР и назначении научного руководителя.

Задания утверждаются у проректора по научной работе (Ответственный – работник ООСН).

  1. Государственная регистрация НИР в ГУ «БелИСА»

Для государственной регистрации НИР в соответствии с Положением «О государственной регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ», утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 25 мая 2006 г. № 356, организация-исполнитель в месячный срок с даты издания приказа ректора о выполнении работы структурными подразделениями направляет в ГУ «БелИСА» следующие документы на бумажных и электронных носителях:

  • регистрационную карту на выполняемую работу по форме, утвержденной Государственным комитетом по науке и технологиям;
  • копию приказа ректора о выполнении работы структурными подразделениями;
  • задание;
  • обоснование;
  • выписка из решения Совета факультета с печатью факультета.

(Ответственный – работник ОНТИ)

  1. Выполнение и приемка НИР в БГУ

Выполнение НИР осуществляется согласно утвержденному заданию.

Приемка этапов НИР:

Приемка этапов НИР осуществляется в установленном порядке — в конце календарного года к отчету о научной и научно-инновационной деятельности структурного подразделения прилагается информация по переходящим темам НИР в соответствии с СТУ ОП 7.5-05-02-2013.

(Ответственный – зам. декана по научной работе)

Порядок приемки завершенной НИР:

Приемка завершенной НИР в целом осуществляется в установленном порядке согласно срокам, предусмотренным утвержденным заданием.

Предложения по составу комиссий:

Предложения по составу комиссий для принятия завершенной НИР, оформленные в виде докладной записки, в соответствии с письмом-запросом ГУН, предоставляются централизовано заместителями деканов по научной работе в ООСН.

(Ответственный – зам. декана по научной работе)

Подготовка и подписание приказа:

На основании докладных записок готовится и подписывается приказ ректора о создании комиссий по приему завершающихся НИР.

(Ответственный – работник ООСН)

Приемка завершенной НИР комиссией:

Приемку инициативных НИР осуществляет комиссия (состав и председатель определяются приказом ректора).

На приемку НИР в целом исполнитель НИР представляет комплект документов:

  • задание;
  • информация о выполнении этапов НИР в соответствии с СТУ ОП 7.5-05-02-2013
  • отчет о НИР;
  • другие необходимые документы в соответствии с СТБ 1080-2011.

По результатам приемки НИР оформляется акт о приемке завершенной НИР.

(Ответственные – научный руководитель и председатель комиссии).

Отчетность по завершенной НИР:

В отдел организации и сопровождения НИОКР необходимо сдать:

  • акт о приемке завершенной НИР;
  • аннотацию на завершенную НИР.

В отдел научно-технической информации представляется комплект документов с последующей передачей их в ГУ «БелИСА»:

  • информационная карта (ИК) – 1 экз.;
  • отчет о НИР (с подписью нормоконтролера и утвержденный руководителем организации – 1 экз. в бумажном варианте без переплета (оригинал);
  • титульный лист (оригинал) – 1 экз.;
  • список исполнителей (оригинал) – 1 экз.;
  • реферат – 1 экз.;
  • содержание – 1 экз.;
  • рекламно-техническое описание (РТО) – 1 экз.;
  • диск  CD-RW с 3-мя файлами в формате MS WORD (отчет о НИР, ИК, РТО);
  • экспертное заключение на РТО (бумажный вариант) – 1 экз.

(Ответственный – научный руководитель, консультации — работники ОФПНИ ,ОНТИ, отдела метрологии и стандартизации).

Тема считается выполненной и закрытой после утверждения акта приемки НИР и представления вышеуказанных документов в соответствующие службы ГУН.

  1. Сдача отчетной документации по завершенной НИР в ГУ «БелИСА»

После завершения (прекращения) зарегистрированной работы организация-исполнитель в двухмесячный срок со дня утверждения отчетных документов о ней обязана отправить в ГУ «БелИСА» (Указ Президента Республики Беларусь 25 мая 2006 г. № 356 «О государственной регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ») оформленный комплект документов:

  • информационную карту (ИК) – 1 экз.;
  • отчет о НИР (с подписью нормоконтролера и утвержденный руководителем организации ‑  1 экз. в бумажном варианте без переплета (оригинал);
  • титульный лист отчета (оригинал) – 1 экз.;
  • список исполнителей (оригинал) – 1 экз.;
  • реферат– 1 экз.;
  • содержание– 1 экз.;
  • рекламно-техническое описание (РТО) – 1 экз.;
  • экспертное заключение на РТО (бумажный вариант) – 1 экз;
  • CD-RW диск с 3-мя файлами в формате MS WORD (отчет о НИР, ИК, РТО).

(Ответственный – работник ОНТИ).