Выполнение фундаментальных научных исследований, финансируемых БРФФИ

Пошаговый алгоритм заявки, регистрации, выполнения и сдачи-приемки  проектов, финансируемых Белорусским республиканским фондом фундаментальных исследований

(далее – БРФФИ)

  1. Участие в конкурсе, объявленном БРФФИ.
  2. Заключение договора на выполнение НИР между БГУ и БРФФИ.
  3. Государственная регистрация договора в ГУ «БелИСА».
  4. Выполнение проекта. Приемка этапов по договору.
  5. Приемка выполненной НИР в БГУ.
  6. Сдача отчетной документации по завершенной НИР в БРФФИ.
  7. Сдача отчетной документации по завершенной НИР в ГУ «БелИСА».

.

1. Участие в конкурсе, объявленном БРФФИ

Объявление конкурсов БРФФИ.

БРФФИ объявляет о проведении различного вида конкурсов. Объявления о конкурсах публикуются в периодической печати. Информация размещается на сайте БРФФИ и на сайте Главного управления науки БГУ.

.

Подготовка и подписание заявочных форм.

Подготовка стандартного комплекта заявочных форм (комплект форм зависит от вида конкурса) для получения гранта БРФФИ: заявка; состав исполнителей;  аннотация; обоснование; научная биография руководителя; научный рейтинг; перечень публикаций;  калькуляция сметной стоимости проекта;  список публикаций руководителя проекта; выписка Решения Совета факультета с печатью и др. (Ответственный – научный руководитель).

Подписание заявочных форм:

  • у научного руководителя, у руководителя структурного подразделения, в Главном управлении планирования, экономики и инвестиционной деятельности (к.320, тел. 209-59-84) (Ответственный – научный руководитель);
  • в Главном управлении науки (отдел организации и сопровождения НИОКР, ул. Бобруйская, 9, к.412, тел. 209-51-62) (Ответственный – работник ГУН).

.

Подача заявочных форм на конкурс. Проведение конкурса фондом.

Представление в установленные сроки подписанных заявочных форм в БРФФИ для участия в конкурсе. (Ответственный – научный руководитель).

Осуществление конкурсного отбора представленных проектов. (Ответственный – Научный совет БРФФИ)

Принятие решения Научного совета фонда о финансировании проекта (гранта БРФФИ) с размещением информации на сайте БРФФИ. (Ответственный – Научный совет БРФФИ).

.

2. Заключение договора на выполнение НИР между БГУ и БРФФИ

Подготовка комплекта  документов (в 2-х экземплярах, в т.ч. один комплект согласовывается) для заключения договора между БГУ и БРФФИ на выполнение НИР: договор; техническое задание; календарный план; протокол соглашения о договорной цене; калькуляция с расшифровками статей расходов; регистрационная карта (РК) (см. руководство по заполнению, таблицы кодов). (Ответственный – научный руководитель, консультации — работник ГУН).

Согласование перечисленного выше комплекта документов, кроме РК, производится с:

  • Управлением правовой работы (ул. Бобруйская, 7 к. 319, тел. 209-50-56);
  • Главным управлением планирования, экономики и инвестиционной деятельности (ул. Бобруйская, 9 к. 317, 320, тел. 209-51-54, 209-59-84);
  • Главным управлением бухгалтерского учета и финансов (ул. Бобруйская, 9 к. 215, тел. 209-59-87);
  • отделом сопровождения инновационной деятельности и охраны интеллектуальной собственности (ул. Бобруйская, 9 к. 318, тел. 209-51-59). Согласованный комплект документов передается в Главное управление науки для дальнейшего подписания. (Ответственный – научный руководитель).

Подписание комплекта документов в БГУ в 2-х экземплярах. (Ответственный – работник ГУН).

Направление 2-х экземпляров договора на подписание в БРФФИ (Ответственный – научный руководитель).

Передача подписанного сторонами договора (с визами БГУ) в Главное управление науки в отдел организации и сопровождения НИОКР, ул. Бобруйская, 9, к. 412, тел. 209-51-62. (Ответственный – научный руководитель).

Подготовка и подписание приказа ректора БГУ о принятии к исполнению договора и официального назначения научного руководителя проекта. (Ответственный – работник ГУН).

.

3. Государственная регистрация договора в ГУ «БелИСА»

Представление регистрационной карты (см. пункт 2) в отдел научно-технической информации в формате MS WORD + бумажный вариант с подписью научного руководителя гранта (ул. Бобруйская, 9, к. 416, 401, тел. 209-51-60, 209-53-92) и ее корректировка. (Ответственный – научный руководитель, консультации — работник ГУН).

Регистрация договора в ГУ «БелИСА» (Указ Президента Республики Беларусь 25 мая 2006 г. N 356 «О государственной регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ») (Ответственный – работник ГУН).

.

4. Выполнение проекта. Приемка этапов по договору

Выполнение договора осуществляется согласно этапам календарного плана. Приемка этапов по договору осуществляется в установленном порядке согласно срокам этапов и на основании актов сдачи-приемки этапов.

Подписание акта сдачи-приемки работы по этапу (по форме БРФФИ, в 3 экз.) и промежуточного отчета, проверенного нормоконтролером. (Ответственный – научный руководитель, сопровождение и контроль — работник ГУН).

Представление в БРФФИ акта сдачи-приемки работы по этапу и промежуточного отчета. Передача подписанного 1 экз. акта сдачи-приемки в ГУН. (Ответственный – научный руководитель).

.

5. Приемка выполненной НИР в БГУ.

Приемка НИР в целом осуществляется в установленном порядке согласно срокам, предусмотренным заключенным договором. По завершению договора в Главное управление науки представляется:

в отдел организации и сопровождения НИОКР:

  • акт сдачи-приемки НИР комиссией;

в отдел научно-технической информации представляется комплект документов с последующей передачей их в ГУ «БелИСА»:

  • отчет о НИР (с подписью нормоконтролера и утвержденный руководителем организации – 1 экз. в бумажном варианте без переплета (оригинал);
  • титульный лист (оригинал) – 1 экз.;
  • список исполнителей (оригинал) – 1 экз.;
  • реферат– 1 экз.;
  • содержание– 1 экз.;
  • рекламно-техническое описание (РТО) – 1 экз.;
  • информационная карта (ИК) – 1 экз.;
  • CD-RW диск с 3-мя файлами в формате MS WORD (отчет о НИР, ИК, РТО);
  • экспертное заключение на РТО (бумажный вариант) – 1 экз.

(Ответственный – научный руководитель).

Подготовка и подписание приказа ректора о завершении договора. (Ответственный – работник ГУН).

.

6. Сдача отчетной документации по завершенной НИР в БРФФИ.

Представление в БРФФИ оформленного комплекта документов по завершению проекта. (Ответственный – научный руководитель).

.

7. Сдача отчетной документации по завершенной НИР в ГУ «БелИСА».

Представление в ГУ «БелИСА» в установленном порядке оформленного комплекта документов (Ответственный – работник ГУН).