Государственная регистрация и отчетная документация по зарегистрированным НИОК(Т)Р

Государственная регистрация

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 25 мая 2006 г. № 356 «О государственной регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ» (далее – НИОК(Т)Р) государственную регистрацию работ, а также ведение государственного реестра и организационно-техническое обеспечение использования информационных ресурсов государственного реестра, осуществляет государственное учреждение «Белорусский институт системного анализа и информационного обеспечения научно-технической сферы» (ГУ «БелИСА»).

Порядок государственной регистрации НИОК(Т)Р определен в «Положении о порядке государственной регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ» с изменениями и дополнениями, которые внес Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2016 г. № 430 «О внесении изменений и дополнений в Указ Президента Республики Беларусь».

Государственная регистрация работ осуществляется по результатам их экспертизы (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 мая 2015 г. № 431) «О порядке функционирования единой системы государственной научной и государственной научно-технической экспертиз».

Контроль за государственной регистрацией работ осуществляется Государственным комитетом по науке и технологиям.

Для осуществления электронной государственной регистрации НИОК(T)Р, БГУ в течение двух месяцев с даты заключения договора с организацией-исполнителем или издания иных документов (при отсутствии договора), в том числе распорядительных, являющихся основанием для выполнения работы и определяющих взаимоотношения между БГУ и заказчиком направляет в ГУ «БелИСА» комплект документов:

регистрационную карту (РК) с приложением:

  1. копии договора на выполнение работы или копии иных документов (при отсутствии договора), в том числе распорядительных, являющихся основанием для выполнения работы и определяющих взаимоотношения между БГУ и заказчиком;
  2. технического (научного) задания (ТЗ) или технико-экономического обоснования работы (ТЭО);
  3. календарного плана на проведение работы (КП) или задания, утвержденного руководителем БГУ;
  4. копии заключения ведомственного научно-технического и (или) государственного экспертного советов, подтверждающего проведение в установленном порядке в отношении работы ведомственной научно-технической и (или) государственной научной и (или) государственной научно-технической экспертиз.

При проведении совместной работы несколькими организациями-исполнителями каждая из этих организаций представляет в ГУ «БелИСА» свой пакет документов.

При наличии в календарном плане работ (этапов), не относящихся к НИОК(Т)Р, представленная на государственную регистрацию работа регистрируется лишь в части этапов, в ходе которых предусмотрено выполнение НИОК(Т)Р.

Датой государственной регистрации работы является дата принятия ГУ «БелИСА» решения о включении ее в государственный реестр.

ГУ «БелИСА» направляет БГУ извещение о включении работы в государственный реестр с указанием на включенные в государственный реестр этапы (если они были выделены), а также сведения об объеме финансирования на работу (или на зарегистрированные этапы).

В случае внесения изменений и уточнений в Государственный реестр по зарегистрированным НИОК(Т)Р, БГУ обязан в месячный срок с даты принятия решения о внесении изменений и уточнений, письменно известить об этом ГУ «БелИСА», указав регистрационный номер, название работы, достигнутый результат, причину внесения изменений и уточнений и приложить копию решения (решение государственного органа или иной организации, соглашение с заказчиком, приказ или другое решение руководителя БГУ).

При изменении названия зарегистрированной работы, БГУ в месячный срок со дня внесения таких изменений направляет в ГУ «БелИСА» новый пакет документов, оформленный в установленном порядке, для перерегистрации. Данная работа включается в государственный реестр под новым регистрационным номером, а прежний номер аннулируется.

Инструкция по заполнению Регистрационной карты (РК)

Государственный рубрикатор НТИ

Таблицы кодов

 

Отчетная документация по зарегистрированным НИОК(Т)Р

После завершения (досрочного прекращения выполнения работы) и приемки в установленном порядке зарегистрированной НИОК(Т)Р, БГУ в двухмесячный срок со дня утверждения отчетных документов о ней направляет в ГУ «БелИСА» оформленный комплект документов:

информационную карту (ИК) с приложением:

  1. научного отчета (пояснительной записки) о НИОК(Т)Р, оформленных в установленном порядке и утвержденных руководителем БГУ;
  2. рекламно-технического описания научно-технической продукции (РТО);
  3. экспертного заключения на РТО;
  4. титульного листа (оригинал);
  5. списка исполнителей (оригинал);
  6. реферата;
  7. содержания;
  8. документа, подтверждающего приемку работы (акт сдачи-приемки НИР комиссией);
  9. копии приказа о завершении НИОК(Т)Р.

В случае непредставления БГУ отчетных документов в двухмесячный срок по истечении запланированного срока завершения работы, ГУ «БелИСА» направляет письмо-уведомление о необходимости их представления в учреждение. При непредставлении соответствующих документов в месячный срок со дня отправления письма-уведомления работа подлежит исключению из государственного реестра.

Об исключении работы из государственного реестра ГУ «БелИСА» письменно информирует организацию-исполнителя и организацию, в ведении которой она находится, а также налоговые органы по месту нахождения организации-исполнителя.

Инструкция по заполнению Информационной карты (ИК)

Инструкция по заполнению Рекламно-технического описания научно-технической продукции (РТО)

По всем вопросам обращаться в отдел научно-технической информации.