Сопровождение подачи заявки и помощь в получении охранного документа на служебный объект промышленной собственности (ОПС) заявителям – работникам БГУ оказывают специалисты отдел организации и сопровождения инновационной деятельности (ООиСИД) ГУН БГУ

Процедура подачи заявки на выдачу патента на изобретение:

Работник БГУ письменно уведомляет комиссию по рассмотрению заявок, патентов на объекты промышленной собственности о создании служебного объекта промышленной собственности.

Комиссия рассматривает материалы заявки на ОПС с целью подачи в патентный орган на получение охранного документа и принимает решение о патентовании или об отказе в патентовании от имени БГУ.

На основании решения комиссии в отделе сопровождения инновационной деятельности и охраны интеллектуальной собственности  проводится работа в соответствии с пунктами 1-4, указанными ниже, т.е. нужно:

1. выявить охраноспособное решение, аналоги и выбрать прототип,
2. определить техническую задачу, на решение которой направлено изобретение,
3. составить формулу изобретения (формула изобретения – составленная по установленным правилам краткая словесная характеристика, выражающая техническую сущность изобретения; формула изобретения определяет объем правовой охраны изобретения и, в первую очередь, исследуется в суде при рассмотрении спора о нарушении патентных прав; по этой причине составление формулы изобретения требует особых творческих усилий),
4. оформить заявку на ОПС (заявка на выдачу патента на изобретение включает в себя заявление, описание и формулу изобретения, чертежи (при необходимости) и реферат).

После окончания работы в ООиСИД согласно «Положению о служебных объектах промышленной собственности в Белорусском государственном университете» и «Положению о порядке стимулирования создания и использования объектов права промышленной собственности в Белорусском государственном университете» работник письменно уведомляет руководителя ГУН БГУ,  который на основании заключения комиссии подтверждает решение о патентовании предполагаемого изобретения от имени БГУ.

Заявка на ОПС подается в Национальный центр интеллектуальной собственности Республики Беларусь (НЦИС), который проводит предварительную и патентную экспертизу заявки и принимает решение о выдаче патента на изобретение или об отказе в выдаче патента.

Предварительная экспертиза проводится в трехмесячный срок с даты поступления заявки на ОПС в патентный орган и заключается в проверке наличия необходимых документов и соблюдения установленных требований к ним, в установлении даты подачи, а также в рассмотрении принадлежности заявленного решения к объектам, которые могут быть признаны изобретениями. По окончании экспертизы заявитель уведомляется о положительном результате предварительной экспертизы, в противном случае принимается решение об отказе в выдаче патента на изобретение.

Для осуществления патентной экспертизы (экспертизы по существу) необходимо ходатайство заявителя. В ходе патентной экспертизы осуществляется проверка соответствия критериям патентоспособности заявленного изобретения, охарактеризованного в формуле и в первоначальных материалах заявки, и устанавливается приоритет изобретения. Если заявленное изобретение соответствует критериям патентоспособности, НЦИС принимает решение о выдаче патента, если нет – патентный орган принимает мотивированное решение об отказе в выдаче патента. Срок патентной экспертизы нормативно не установлен.

Заявитель в двухмесячный срок после получения решения о выдаче патента на изобретение представляет в НЦИС откорректированные в соответствии с формулой изобретения, приведенной в решении, описание изобретения, реферат, и чертежи, а также документ, подтверждающий уплату пошлины за регистрацию и выдачу патента.

За совершение юридически значимых действий НЦИС взимается патентная пошлина (подача заявки, публикация сведений о заявке, прошедшей предварительную экспертизу с положительным результатом, проведение патентной экспертизы заявки и т.д.).  Для служебных ОПС, созданных работниками БГУ, все пошлины, необходимые для получения патента, оплачиваются БГУ.

На основании решения о выдаче патента и при условии уплаты патентной пошлины НЦИС производит регистрацию изобретения в Государственном реестре изобретений. Сведения о патенте на изобретение публикуются патентным органом в официальном бюллетене в течение шести месяцев после регистрации изобретения.

После получения патентообладателем – БГУ охранной грамоты на изобретение каждому автору изобретения выдаётся ее копия. Согласно «Положению о порядке стимулирования создания и использования объектов права промышленной собственности в Белорусском государственном университете» автору (соавторам) за создание ОПС в трехмесячный срок после выдачи патентным органом патента выплачивается единовременное вознаграждение в размере 10 базовых величин за один объект независимо от количества авторов, указанных в патенте. В этот же срок выплачивается единовременное вознаграждение лицам, содействующим созданию ОПС, в размере 4 базовых величин за один объект независимо от количества лиц, содействующих его созданию и в соответствии с вкладом каждого содействующего лица в создание ОПС.