Соискатель ученой степени представляет в совет по защите диссертаций  документы  для рассмотрения вопроса о приеме диссертации к защите.

Председатель совета по защите диссертаций поручает одному из членов совета по защите проведение первичной экспертизы диссертации, автореферата, публикаций соискателя ученой степени, материалов, подтверждающих достоверность и обоснованность положений и выводов диссертации, других документов, предусмотренных Положением о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий в Республике Беларусь. На основании представленных материалов и письменной рекомендации эксперта совет по защите диссертаций принимает решение о принятии диссертации к защите.

В случае выполнения диссертации не в той организации, при которой действует совет по защите диссертаций, до принятия диссертации к защите проводится ее дополнительная экспертиза на научном семинаре структурного подразделения организации, при которой действует совет по защите диссертаций.

При положительном решении вопроса о принятии диссертации к защите совет по защите диссертаций назначает официальных оппонентов и оппонирующую организацию, дату защиты диссертации, а также дает разрешение на публикацию и рассылку автореферата.

ПОСЛЕ ПРИЕМА ДИССЕРТАЦИИ К ЗАЩИТЕ НЕОБХОДИМО:

не позднее чем за месяц до защиты:

1. Размножение автореферата
2. Рассылка автореферата
3. Размещение автореферата на сайтах ВАК и Национальной библиотеки
4. Следить за размещением на сайте ВАК объявления о защите диссертации, которое публикуется самим ВАКом только после размещения автореферата диссертации на сайте ВАК. Распечатать объявления с сайта ВАК (2 экз.) и передать в совет по защите диссертаций  (к. 501, Ленинградская, 8) для включения в аттестационное дело.
5. передать в совет авторефераты для каждого из членов совета + 11 экз.,
6. передать в совет 2 экз. диссертации, оформленные в соответствии с инструкцией, в жестком переплете (для ВАК и библиотеки БГУ)
7. соискатель каждому официальному оппоненту и в оппонирующую организацию направляется (1) экземпляр диссертации, (2) экземпляр автореферата, (3) сопроводительное письмо с просьбой дать отзыв о диссертации (берется в совете к.501, Ленинградская, 8) и (4) памятку по подготовке отзыва (для  официального оппонента и для  оппонирующей организации)

не позднее чем за 10 дней до защиты: представить в совет

1. отзывы официальных оппонентов и оппонирующей организации!!!!
2. договоры и акты (для заполнения договор и акт    (договор распечатать на 1 листе!) для оплаты работы официальных оппонентов, принимавших участие в рассмотрении диссертации соискателя, содержащие полные данные каждого оппонента и эксперта и их личную подпись. ДОГОВОР (обязательно!!!) оформляется на одном листе с двух сторон.
3. Проект заключения совета по защите диссертаций в соответствии с п.48 Положения о совете по защите диссертаций (образец) по числу членов совета. Проект заключения должен размещаться на одной странице.
4. Доклад соискателя (2 экз), ( образец )  Доклад сдается в совет с подписью соискателя.
5. СD или DVD диски (2 шт.)  для записи процедуры  защиты диссертации.
6. три почтовые карточки с марками, одна из которых должна быть подписана на адрес соискателя.
7. конверты формата А5 по числу членов совета.
8. конверты формата А6 (2шт)
9. два плотных картонных скоросшивателя.

Обратите внимание !!!     По правилам оформления не допускается, чтобы подписи в  отзывах, протоколах, выписках и т.д. были на отдельных страницах (на странице с подписями должно быть хотя бы пару строк текста документа).